van phong chia se la gi? giai phap linh hoat cho thoi dai lam viec hien dai

Nội Thất Điểm Nhấn
23 thg 7
4 phút đọc

Văn phòng chia sẻ là gì? văn phòng hay còn gọi là coworking space, là mô hình văn phòng cho phép nhiều cá nhân, nhóm làm việc hoặc doanh nghiệp khác nhau sử dụng chung một không gian làm việc, nhưng vẫn đảm bảo tính riêng tư và tiện nghi cần thiết. Khác với các văn phòng truyền thống, nơi một công ty thuê hoặc sở hữu toàn bộ diện tích, văn phòng chia sẻ giúp tối ưu hóa chi phí bằng cách chia sẻ không gian, cơ sở vật chất và tiện ích với những người khác.

Mô hình này được phát triển mạnh mẽ ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng,... nhờ sự linh hoạt, chi phí hợp lý và khả năng kết nối cộng đồng chuyên nghiệp.

Ưu điểm của văn phòng chia sẻ

1. Tiết kiệm chi phí

Chi phí thuê văn phòng luôn là bài toán nan giải, đặc biệt với startup, freelancer hay doanh nghiệp nhỏ. Văn phòng chia sẻ cung cấp các gói thuê theo giờ, theo ngày, theo tháng hoặc dài hạn với mức giá cạnh tranh. Bên cạnh đó, người dùng không cần đầu tư cho bàn ghế, internet, máy in, phòng họp,... vì tất cả đã được chuẩn bị sẵn.

2. Linh hoạt thời gian và không gian

Người dùng có thể lựa chọn làm việc tại bất kỳ địa điểm nào của chuỗi coworking (nếu có) hoặc thay đổi thời gian làm việc linh hoạt hơn nhiều so với mô hình văn phòng truyền thống. Một số nơi còn mở cửa 24/7, phù hợp với người làm việc theo khung giờ không cố định.

Xem thêm: Hot - desking là gì

3. Mở rộng mối quan hệ (Networking)

Văn phòng chia sẻ quy tụ nhiều cá nhân và doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau như công nghệ, marketing, tài chính, sáng tạo,... Điều này tạo điều kiện thuận lợi để giao lưu, học hỏi, hợp tác và mở rộng mạng lưới đối tác tiềm năng.

4. Tạo cảm hứng và môi trường sáng tạo

Với thiết kế hiện đại, mở và tràn đầy năng lượng, không gian làm việc chung thường giúp người dùng có cảm hứng làm việc tốt hơn. Một số văn phòng còn bố trí khu vực nghỉ ngơi, cà phê, thư giãn, giúp tái tạo năng lượng hiệu quả.

5. Hỗ trợ dịch vụ doanh nghiệp

Nhiều văn phòng chia sẻ còn cung cấp thêm các dịch vụ hỗ trợ như: đăng ký địa chỉ kinh doanh, tư vấn pháp lý, kế toán, marketing, tổ chức sự kiện, đào tạo,... Giúp các doanh nghiệp nhỏ không cần phải xây dựng bộ máy cồng kềnh.

Những đối tượng phù hợp với văn phòng chia sẻ

Freelancer: Những người làm việc tự do cần không gian chuyên nghiệp để tập trung làm việc và gặp gỡ khách hàng.
Startup: Nhóm khởi nghiệp thường chưa cần thuê văn phòng cố định mà vẫn mong muốn có môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Nhóm dự án ngắn hạn: Các nhóm cần tập trung trong một khoảng thời gian nhất định để thực hiện dự án.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Giải pháp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và các chi phí vận hành khác.
Người làm việc từ xa: Nhân viên công ty quốc tế hoặc đang làm việc hybrid, remote cần nơi yên tĩnh để làm việc hiệu quả.

Các loại hình văn phòng chia sẻ phổ biến

1. Dedicated Desk (bàn làm việc cố định)

Người thuê sẽ có một vị trí bàn làm việc cố định trong không gian chung, thích hợp với người muốn gắn bó lâu dài.

2. Hot Desk (bàn làm việc linh hoạt)

Người dùng có thể chọn bất kỳ chỗ ngồi nào còn trống. Loại hình này phù hợp với freelancer hoặc người dùng không thường xuyên.

3. Private Office (văn phòng riêng)

Dành cho nhóm hoặc doanh nghiệp muốn có không gian làm việc riêng biệt nhưng vẫn sử dụng chung tiện ích với những người khác.

4. Virtual Office (văn phòng ảo)

Cung cấp địa chỉ kinh doanh hợp pháp và dịch vụ lễ tân, chuyển tiếp thư, mà không cần hiện diện vật lý tại văn phòng.

Xem thêm: Thiết kế văn phòng theo phong thủy

Một số thương hiệu coworking space nổi bật tại Việt Nam

Toong: Chuỗi văn phòng chia sẻ đầu tiên tại Việt Nam, thiết kế đậm chất nghệ thuật và văn hóa bản địa.
UP Co-working Space: Hướng đến cộng đồng startup công nghệ, hiện đại và tiện nghi.
WeWork: Thương hiệu quốc tế, có mặt tại TP.HCM, nổi bật với không gian sang trọng, chuyên nghiệp.
Dreamplex: Không gian hiện đại, phù hợp với cả freelancer lẫn doanh nghiệp lớn nhỏ.

Những lưu ý khi lựa chọn văn phòng chia sẻ

Vị trí địa lý: Nên chọn không gian gần trung tâm hoặc thuận tiện di chuyển.
Tiện ích đi kèm: Kiểm tra kỹ các dịch vụ như wifi, máy in, bếp, phòng họp, lễ tân,...
Chính sách giá: Cân nhắc giữa nhu cầu sử dụng và chi phí để chọn gói thuê phù hợp.
Không gian làm việc: Ưu tiên nơi có thiết kế mở, ánh sáng tốt, không gian yên tĩnh.
Chất lượng cộng đồng: Nơi có cộng đồng chuyên nghiệp, thân thiện sẽ tạo nhiều giá trị kết nối.

Văn phòng chia sẻ là mô hình không gian làm việc hiện đại, phù hợp với xu thế linh hoạt và tối ưu chi phí trong thời đại số. Không chỉ mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm mà còn mở ra cơ hội kết nối, hợp tác và phát triển cho cá nhân, startup hay doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc hiệu quả, linh hoạt và chuyên nghiệp, coworking space chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc.