Hot-desking là gì? Tìm hiểu mô hình hot-desking

Hot-desking đang trở thành một xu hướng phổ biến trong môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM. Với sự linh hoạt và tối ưu hóa không gian, mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên. Vậy hot-desking là gì? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết, từ định nghĩa, tiện ích, đến việc liệu hot-desking có phù hợp với bạn.

1. Hot-desking là gì?

Hot-desking là gì? Hot-desking là mô hình làm việc linh hoạt, trong đó nhân viên không có chỗ ngồi cố định tại văn phòng. Thay vào đó, họ có thể chọn bất kỳ bàn làm việc nào còn trống trong không gian làm việc chung, thường được trang bị sẵn các tiện ích cần thiết. Mô hình này phổ biến ở các văn phòng chia sẻ (co-working space), doanh nghiệp khởi nghiệp, hoặc công ty muốn tối ưu hóa không gian và chi phí.

2. Những tiện ích của mô hình chỗ ngồi linh hoạt

Hot-desking mang lại nhiều lợi ích nhờ vào các tiện ích được thiết kế để đáp ứng nhu cầu làm việc hiện đại. Dưới đây là những tiện ích nổi bật của mô hình này:

2.1 Ổ cắm điện

Một trong những yếu tố quan trọng của hot-desking là hệ thống ổ cắm điện được bố trí khoa học. Mỗi bàn làm việc thường được trang bị nhiều ổ cắm để nhân viên sạc laptop, điện thoại, hoặc các thiết bị khác. Một số không gian hot-desking còn cung cấp ổ cắm USB tích hợp, giúp việc kết nối thiết bị trở nên tiện lợi hơn. Điều này đảm bảo nhân viên luôn duy trì công việc mà không lo gián đoạn do thiết bị hết pin.

2.2 Phòng họp và các khu vực chung

Hot-desking không chỉ giới hạn ở bàn làm việc cá nhân. Các không gian làm việc chung thường có phòng họp được trang bị đầy đủ thiết bị như máy chiếu, bảng trắng, và hệ thống hội nghị trực tuyến. Ngoài ra, các khu vực chung như phòng nghỉ, góc cà phê, hoặc không gian sáng tạo cũng được thiết kế để khuyến khích giao lưu và thư giãn. Những khu vực này giúp nhân viên thay đổi môi trường làm việc, từ đó tăng hiệu suất và sự thoải mái.

2.3 Tủ đựng đồ cá nhân

Dù không có bàn cố định, nhân viên vẫn cần nơi lưu trữ đồ dùng cá nhân. Các không gian hot-desking thường cung cấp tủ khóa riêng để nhân viên cất giữ laptop, tài liệu, hoặc đồ cá nhân. Một số nơi còn có hệ thống tủ thông minh, cho phép đặt chỗ và mở khóa bằng ứng dụng di động, mang lại sự tiện lợi và an toàn.

2.4 Các thiết bị in ấn

Trong môi trường hot-desking, các thiết bị in ấn như máy in, máy scan, hoặc máy photocopy được đặt tại các khu vực chung, dễ dàng tiếp cận. Nhiều không gian làm việc còn tích hợp công nghệ in không dây, cho phép nhân viên in tài liệu trực tiếp từ điện thoại hoặc laptop. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình làm việc không bị gián đoạn.

2.5 Công nghệ và internet

Internet tốc độ cao là yếu tố không thể thiếu trong mô hình hot-desking. Các không gian làm việc thường được trang bị Wi-Fi mạnh mẽ, đảm bảo kết nối ổn định cho các cuộc họp trực tuyến hoặc công việc đòi hỏi băng thông lớn. Ngoài ra, nhiều nơi còn cung cấp màn hình phụ, bàn phím, hoặc các thiết bị hỗ trợ khác để nhân viên tùy chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu.

3. Hot-desking có phải là giải pháp phù hợp cho bạn?

Mặc dù hot-desking mang lại nhiều lợi ích, không phải ai cũng phù hợp với mô hình này. Việc lựa chọn hot-desking phụ thuộc vào tính chất công việc, phong cách làm việc, và nhu cầu cá nhân.

Hot-desking phù hợp nếu bạn:

• Làm việc trong môi trường linh hoạt, không cần bàn làm việc cố định.

• Thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa, chỉ cần đến văn phòng vài ngày trong tuần.

• Thích môi trường giao lưu, gặp gỡ đồng nghiệp từ các phòng ban khác.

• Làm việc trong các ngành sáng tạo, công nghệ, hoặc khởi nghiệp, nơi sự linh hoạt được ưu tiên.

Hot-desking có thể không phù hợp nếu bạn:

• Cần không gian làm việc cố định để lưu trữ nhiều tài liệu hoặc thiết bị.

• Yêu cầu sự riêng tư cao hoặc dễ bị phân tâm trong môi trường mở.

• Làm việc trong các ngành đòi hỏi thiết bị chuyên dụng hoặc không gian cố định.